原標(biāo)題：“AI書記員”上崗顯身手——高臺縣法院首個卷宗整理大模型啟用

　　新甘肅·甘肅法治報通訊員葛青

　　新時代新征程，以人工智能為引擎的新質(zhì)生產(chǎn)力加速形成。在這一背景下，如何擁抱AI、使用AI，答好“公正與效率”時代問卷？近年來，高臺縣人民法院深入推進(jìn)智慧法院建設(shè)，不斷強(qiáng)化人工智能在司法工作中的融合應(yīng)用，先行先試，研發(fā)卷宗整理大模型人工智能輔助系統(tǒng)，指揮中心實現(xiàn)全部案件卷宗統(tǒng)一管理歸檔。

　　“AI書記員”助力卷宗整理智慧化

　　在執(zhí)行案件中，書記員往往需要花費大量精力對案件材料進(jìn)行匯集、整理、掃描、編目、上傳、裝訂和歸檔等工作。這些繁雜的事務(wù)性工作嚴(yán)重制約了執(zhí)行團(tuán)隊“抽身”到線下查人找物，而且執(zhí)行卷宗分散處理，工作要求和標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，影響了案件的高效管理。

　　為此，高臺縣法院積極探索將人工智能新質(zhì)生產(chǎn)力應(yīng)用到法律服務(wù)領(lǐng)域。圍繞卷宗整理和電子卷宗深度應(yīng)用，法院對接科技公司開展聯(lián)合攻關(guān)，做到“對癥下藥”。今年8月，經(jīng)過不斷調(diào)試和大量的仿真運(yùn)算，“AI卷宗整理助手”研發(fā)成功。

　　該系統(tǒng)采用自研“律鑒天樞”大模型，能夠通過識別分析電子卷宗中的材料內(nèi)容，實現(xiàn)“超級自動化”電子卷宗材料命名分類，并根據(jù)材料特征值，對同類材料進(jìn)行分類分項，提取關(guān)鍵詞命名，從而精準(zhǔn)完成編目。法官查閱卷宗時可以快速定位信息，同時該系統(tǒng)還能有效完成執(zhí)行案件書記員的卷宗掃描、命名、編目等工作。據(jù)了解，該系統(tǒng)對電子圖像可全文識別，印刷版材料辨識準(zhǔn)確率達(dá)99%以上，書寫體材料辨識準(zhǔn)確率達(dá)95%以上，單張材料辨識時間低于2秒，平均每本卷宗識別命名用時不超過2分鐘。

　　“一鍵歸檔”實現(xiàn)電子卷宗精準(zhǔn)化

　　卷宗材料是執(zhí)行工作過程的記錄和證明，材料全面、精準(zhǔn)才能還原出執(zhí)行工作的實際情況。然而，由于執(zhí)行工作復(fù)雜、材料量大、卷宗厚重，可能會發(fā)生電子卷宗在形成檔案過程中丟失、遺漏或錯位的情形。

　　為了解決這一問題，高臺縣法院采取了一系列措施。首先，要求書記員在案件辦理時做到材料隨案生成，結(jié)案后將卷宗材料全面整理核查，然后交由“AI書記員”一鍵歸檔。其次，為保證電子卷宗自動識別的準(zhǔn)確性，法院通過對電子卷宗數(shù)據(jù)化關(guān)鍵技術(shù)的突破，采用“AI識別+人工核查”的方式，完成信息校驗修正環(huán)節(jié)。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練，不斷提升文件分析及標(biāo)題標(biāo)注準(zhǔn)確率，有效改變了以往電子卷宗生成工作中存在的掃描質(zhì)量不高、材料保存錯位的問題。

　　高臺縣法院以材料整理輔助辦理、識別分類信息留痕、上傳保存監(jiān)督管控、AI系統(tǒng)智能服務(wù)為理念，服務(wù)于執(zhí)行卷宗的核查、移交、掃描、上傳、編目、歸檔等多個環(huán)節(jié)。采用“系統(tǒng)+設(shè)備+服務(wù)”的新模式搭建電子卷宗隨案同步生成立體化服務(wù)體系，通過線上線下緊密結(jié)合，打造統(tǒng)一收轉(zhuǎn)、同步掃描、集中整理、統(tǒng)一轉(zhuǎn)檔全流程工作場景，做到“一次掃描、全程使用、一鍵歸檔”。截至目前，執(zhí)行指揮中心利用“AI卷宗整理助手”處理電子卷宗材料15.5萬頁，整理歸檔卷宗382本。

　　“深度融合”提升卷宗管理規(guī)范化

　　執(zhí)行案件量大，辦案人員業(yè)務(wù)能力參差不齊，導(dǎo)致執(zhí)行卷宗分散，處理工作、要求標(biāo)準(zhǔn)都難以統(tǒng)一，影響案件的后續(xù)管理。針對上述問題，高臺縣法院結(jié)合實際確定卷目標(biāo)準(zhǔn)及順序，執(zhí)行立案做好初步接待材料收集，執(zhí)行實施團(tuán)隊完成卷宗材料隨案同步生成，與“AI智慧助手”“機(jī)器人”深度融合，切實提升了卷宗管理應(yīng)用的規(guī)范化水平。

　　立案前，引導(dǎo)當(dāng)事人通過網(wǎng)上立案上傳電子材料；立案后，將所有材料核查完成，上傳至執(zhí)行案件辦案系統(tǒng)后再移交案件。在執(zhí)行過程中，各類文書由智靈執(zhí)行管理平臺統(tǒng)一制作生成，使用電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行文書簽發(fā)，所有文書直接入卷。結(jié)案后，將所有材料全面核查，15日內(nèi)移交執(zhí)行指揮中心，統(tǒng)一管理歸檔。若發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯位以及整理不規(guī)范等問題，退回實施團(tuán)隊及時查漏補(bǔ)缺，確保電子檔案準(zhǔn)確無誤且與紙質(zhì)材料一致。在執(zhí)行指揮中心設(shè)置專人，負(fù)責(zé)卷宗掃描、編目、歸目、歸檔等工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化、輔助工作集中化，確保電子卷宗能夠滿足法官辦案需求和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。同時，緊盯電子卷宗的完整安全和有序流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)應(yīng)用，及時上傳電子材料并生成電子卷宗。

　　下一步，高臺縣法院將持續(xù)深化數(shù)字法院應(yīng)用，努力以科技手段為一線干警減負(fù)增效，積極探索建設(shè)“執(zhí)行＋AI”相互融合的智慧法院，用科技力量推動執(zhí)行工作向切實解決執(zhí)行難目標(biāo)邁出堅實步伐。